Rubrica

Contiene anagrafiche complete di:

• Clienti
• Controparti
• Avvocati di studio
• Avvocati controparte
• Collaboratori
• Contatti personali

Pratiche

Funzionalità:

• Creazione di fascicoli studi0
• Gestione documentale
• Notificazioni
• P.E.C. / Mail
• Depositato telematico Atti
• Acquisizione dei fascicoli processuali dai registri di cancelleria tramite Polisweb
• Fatturazione, anche elettronica e produzione della relativa reportistica contabile mensile, trimestrale e annuale
• Cronologico delle attività svolte nella pratica

Redattore atti per il processo civile telematico

Procedura guidata per la formazione delle buste telematiche e la predisposizione degli atti da depositare con invio a mezzo p.e.c.

Funzionalità

• Inserimento dei dati obbligatori
• Calcolo del contributo unificato, se dovuto ed acquisizione della ricevuta telematica di pagamento o di altra forma di versamento utilizzata
• Acquisizione dell’atto principale
• Produzione della Nota di iscrizione a Ruolo, quando necessaria
• Allegazione dei documenti e della procura
• Allegazione dei file relativi alle ricevute di notifiche effettuate a mezzo p.e.c.
• Generazione automatica dell’attestazione di conformità, quando richiesta
• Sottoscrizione con la firma digitale dell’utente e degli eventuali altri firmatari –
  tramite dispositivo fisico o firma remota – degli atti da depositare e chiusura della “busta telematica; la firma è apposta in formato PADES o CADES per i documenti PDF e CADES (p7m) per tutti gli altri tipi di file;
• Invio tramite Posta Elettronica Certificata con selezione dell’indirizzo di p.e.c. professionale di qualsiasi utente presente in Rubrica. (la successiva gestione della PEC è effettuato dal Modulo integrato Gestione mail)
• Monitoraggio dello stato dell’invio fino al perfezionamento del deposito

MAIL – Gestione completa messaggi inviati/ricevuti da tutte le caselle di posta elettronica degli utenti, certificata ed ordinaria

Gestione della corrispondenza di tutti gli indirizzi di posta elettronica ordinaria
e/o certificata degli utenti.

Funzionalità:

• Ricezione automatica dei messaggi
• Creazione di nuovi messaggi
• Inoltro di messaggi ricevuti
• Monitoraggio di tutte le comunicazioni conseguenti al deposito telematico degli atti, notificazioni, fatture con inserimento automatico nelle relative pratiche ed evidenza dello stato degli invii;
• Ricezione delle comunicazioni di cancelleria con attribuzione alla competente pratica.
• Possibilità di inserimento di filtri; data, indirizzo mittente, oggetto.

La gestione delle mail tramite Agenda non pregiudica l’utilizzo di altri client di posta elettronica (es. outlook) in quanto tutti i messaggi vengono prelevati direttamente dalla casella del gestore, dove continuano ad essere memorizzati e disponibili.

Notificazione degli atti a mezzo P.E.C.

Procedura guidata per la notificazione di atti ai sensi dell’art. 3 bis, Legge n. 53 del 1994 effettuata dall’indirizzo di posta elettronica certificata presente sui pubblici elenchi mediante compilazione di una finestra di acquisizione dati.

Funzionalità:

• Selezione dei destinatari della notificazione, con collegamento alla rubrica per
  l’utilizzo di indirizzi già presenti in archivio
• Inserimento degli atti da notificare
• Generazione automatica della relazione di notificazione e dell’eventuale attestazione di conformità;
• Apposizione della firma digitale con utilizzo del formato PADES o CADES per i documenti PDF
• Invio tramite p.e.c.
• Monitoraggio delle ricevute di accettazione e consegna delle comunicazioni, così come previsto dalla L. 53/1994 con evidenza dello status dell’invio
• Salvataggio di tutta la documentazione nella pratica di competenza per l’eventuale utilizzo nei successivi passaggi procedurali. Sono così resi disponibili direttamente dall’archivio documenti della pratica, sia i file originali notificati che le relative Ricevute di accettazione (RdA) e Ricevute di avvenuta consegna (RdAC).