Il deposito telematico degli atti di pignoramento eseguiti dall’UNEP all’atto dell’iscrizione a ruolo delle procedure esecutive mobiliari e presso terzi presenta problematiche essenzialmente legate alla struttura dello schema ministeriale XML predisposto per i depositi.
Con particolare riguardo alle allegazioni documentali la problematica è data dalla circostanza che il modulo di deposito è strutturato per allegazione di file originariamente redatti in formato analogico
I documenti originariamente in formato analogico erano costituiti dal titolo esecutivo e dal precetto con relativa notifica, dal verbale del pignoramento eseguito dall’ufficiale giudiziario (per le esecuzioni mobiliari) o dalla citazione con relativa notifica (per il pignoramento presso terzi).
Detti atti dovevano essere scansionati e poi allegati in formato .pdf (copia informatica per immagine) nonché “qualificati” secondo le codifiche specifiche indicate dallo schema ministeriale.
A seguito dell’intervenuta possibilità di effettuare i depositi delle richieste di esecuzione presso gli UNEP a mezzo del sistema del processo telematico, tutta una serie di attività è stata digitalizzata e dunque quasi tutti gli atti (notifiche ed atti di pignoramento compiuti dagli ufficiali giudiziari) non sono più in formato analogico ma direttamente digitali.
Ciò implica che gli schemi ministeriali, i quali nel frattempo non sono stati aggiornati, presentano delle incongruenze rispetto alle modalità effettive di deposito degli atti.
L’avvocato deve dunque prestare particolare attenzione alle modalità di allegazione di tali atti e documenti alla busta di deposito telematico nelle iscrizioni a ruolo al fine di evitare possibili rifiuti degli atti da parte delle cancellerie.
I software per il PCT sono stati adeguati ma gli schemi ministeriali dai quali derivano sono i medesimi, deve dunque cambiare la prassi operativa: quanto inviato dagli Uffici NEP deve essere depositato in formato digitale così come ricevuto, allo stesso modo vanno allegati i file delle eventuali notificazioni telematiche eseguite prima dell’inizio dell’esecuzione da parte del legale.
